APBS System-Einstellungen

Wähle APBS aus den System-Einstellungen und Du bekommst ein umfangreiches Formular mit allen APBS Einstellungen:

Zunächst sind die einzelnen Bereiche eingeklappt. Dies verschafft einen besseren Überblick. Du kannst die einzelnen Bereiche öffnen und bearbeiten.

Belegungen

Bitte wähle den Umsatzsteuer-Satz aus, der bei Belegungen für die Abrechnung angewendet werden soll. Die verfügbaren Umsatzsteuer-Sätze kannst Du hier einstellen.

Verträge

Für alle verfügbaren Sprachen in Deiner APBS gibt es hier je einen Unter-Abschnitt, den Du wiederum separat aufklappen kannst. Hier kannst Du den Vertragstext als Vorlage erfassen, der später automatisch bei jeder Buchung verwendet wird. Du kannst die Texte auch formattieren.

Innerhalb der Texte kannst Du Platzhalter verwendet. Mehr Informationen dazu findest Du im Platzhalter-Kapitel.

Benachrichtigungen

In jedem der Abschnitte gibt es einen Link zum jeweiligen E-Mail-Template. Mehr Informationen zu den E-Mail-Templates findest Du hier.

In den Abschnitten Buchung bestätigen, Stornierung bestätigen und Bestätigung Vertrags-Unterschrift gibt es keine weiteren Einstellungen, deshalb werden diese hier nicht weiter ausgeführt.

Automatische Stornierung aufgrund fehlendem Vertrag

Wird ein Vertrag zu einer Buchung nicht rechtzeitig vom Kunden unterschrieben, so wird dieser in APBS automatisch storniert und der Kunde erhält eine Benachrichtigung darüber.

Hier kannst Du einstellen, ab wann eine Unterschrift als verspätet erkannt wird und um welche Uhrzeit an dem entsprechenden Tag dann die Stornierung und Benachrichtigung durchgeführt werden soll.

Erinnerung an Anreise

Jeder Kunde erhält vor der Anreise automatisch eine E-Mail mit allen Informationen die Du im entsprechenden Template hinterlegst.

Hier kannst Du einstellen, wieviele Tage vor der Anreise diese Benachrichtigung verschickt werden soll und um welche Uhrzeit der Versand stattfinden soll.

Öffnungszeiten

Hier kannst Du die Öffnungszeiten Deiner Tierpension hinterlegen. Diese kannst Du dann als Plathalter z.B. in E-Mail-Templates verwenden.